PPT, Excel在企业管理中的高效应用-上海五加一培训

　　【课程收益】

　　在本系列课程中，将为您提供*先进的Excel实用技能和各种函数及透视表等有效数据分析方法， PPT和WORD部分将为您展示出与众不同的作品，提升您工作效率；增强您职场竟争力，学员将体验到：

　　◆ 提升EXCEL实际操作能力，知晓更多提高工作效率的方法；

　　◆ 轻松设计表格，而且格式和公式不再被他人改变，即使以前从未接触，也会立即操作；

　　◆ 将您所想的变成所见的，实时展示给您的上司、客户、同僚，加强您的说服力

　　◆ 将领导要求的各种形式数据、图表，立即实现

　　◆ 利用各类函数建立数学模型进行高效的人事管理，财务分析及销售管理

　　五加一培训继2015年6月推出企业一线在职员工办公应用软件“Excel/ppt在企业管理中应用”课程后，深受企业欢迎，为进一步遵循培训为企业服务精神，目前五加一重磅推出外地户籍员工免费培训，旨在增加外来员工的福利，提高外来员工的工作技能。

　　【课程特色】

　　1、采取一人一机完全计算机实操培训；

　　1、采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。

　　2、 课程结合了微软Excel\PPT\word官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然能够大幅提高您的工作效率。

　　【课程对象】上海户籍或外地户籍，并交纳养老金在职员工。

　　人力资源部，财务部、市场部、营销部经理、主管、助理等从事管理工作人员；

　　从事企业培训的培训师、基础教育的教师等；

　　【课程安排】  EXCEL、WORD（16课时）PPT（4课时）应试*（4课时）

　　【课程提纲】

　　PPT部分——专业幻灯片制作技术

　　一、从案例看幻灯片制作理念

　　本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

　　1.内部报告的主题要求

　　2.内部报告的平面排版要素

　　3.演讲型幻灯片应该注意些什么？

　　4.如何增加画面的专业度，使观众感觉更重要

　　5.画面冲击力是如何实现的

　　6.如何避免膏药式的图文混排

　　7.如何避免观众分心开小差

　　二、素材运用技巧

　　了解了整体画面制作理念之后，还需要把细节做到*。本节介绍深入的素材运用技巧。

　　1.快速剪裁照片，获取所需要的素材

　　2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果

　　3.精确的素材剪辑技巧，实现复杂的抠图

　　4.如何为图片增加专业的表现力

　　5.人物照片的处理技巧

　　6.触类旁通，学会形状的使用技巧

　　三、图示的魅力，SmartArt应用技巧

　　报告中必定会出现文字，如何才能增强文字的表现力？

　　1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

　　2.SmartART效果的初体验

　　3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色

　　4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，创建属于你自己的SmartArt！

　　四、PPT动画循序渐进

　　1.四种动画类型的对比

　　2.使用动画增加画面逻辑

　　3.使用文字动画避免枯燥的展示

　　4.华丽的图表动画

　　5.控制画面元素随心所欲的移动

　　6.增加片头音乐和整个PPT的配音

　　7.转场效果的魅力

　　8.精确控制画面跳转和返回

　　五、母版设计简介

　　1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？

　　2.如何为每个版式设置不同的背景

　　3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式

　　4.母板的功能及范例演示

　　六、颜色的应用要点

　　1.三基色原理和Powerpoint2007的颜色体系

　　3.配色的基本原则

　　4.配色方案及应用技巧

　　七、华丽的转场效果是如何实现的

　　1.案例演示和解析

　　八、其它操作技巧分享（机动）

　　1.凹凸不平的效果

　　2.天平摇晃的效果

　　3.倒计时的效果

　　4.电子相册

　　5.结束字幕的滚动效果

　　6.仅保存PPT的模版（*.pot）

　　7.将超链接文字的颜色更改

　　8.了解PPT放映区和编辑区的关系

　　9.备注母版的使用和打印备注

　　10.占位符和文本框的区别

　　Excel部分——数据编辑、函数和数据统计分析特训

　　一、Excel基础提高部分

　　1、Excel数据管理的目标

　　高效：快速提高使用效率的便捷方式

　　规范：数据条件，有效性及自定义数据

　　安全：单元格，工作簿保护大全方便

　　美观：怎样制作出专业、规范的信息、图表

　　精准：函数与有效性的结合

　　2、Excel数据运算应用

　　各种常用函数的定义及实例应用；

　　绝对引用、相对引用和混合引用的巧妙使用；

　　条件格式与公式结合；

　　数据的有效性与公式结合；

　　如何定义及使用名称；

　　超长数据的正确录入；

　　3、Excel工作表的专业美化

　　单元格分行；

　　一键自动换行；

　　添加各种背景；

　　按钮在美化表中的作用；

　　4、Excel工具照相机的使用；

　　数据导入与共享

　　二、公式基础及函数的应用(if,rank,int,row,mod,indirect,len,right,left,mid,count,counta,countblank,countif, countifs,sumif,sumifs,pv,fv,pmt,now,today,weekday)等函数的应用

　　1.条件函数的应用

　　2.绩效考核的排名计算

　　3.找出任意日期所对应的星期

　　4.从期初日期计算出间隔多少天后的期未日期

　　三、应用查找函数Lookup简化工作

　　1.如何根据关键字在另一个表中查找数据

　　2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

　　3.如何利用公式自动处理绩效考核评定

　　4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

　　5.利用查找函数实现数据自动录入

　　四、时间函数应用

　　1.由日期数据中抽取年月日时间数据

　　2.根据入职时间自动计算工龄

　　3.根据身份证自动计算出生日期、年龄和性别

　　4.计算两个日期之间有多少工作日

　　5.设置时间的显示格式

　　五、财务函数

　　1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

　　2.年金现值、终值函数

　　3.本量利的关系应用

　　六、排序分类汇总与筛选

　　1.多字段与特殊字段的排序

　　2.活用高级筛选

　　3.提取单表中不重复记录，提取二表中相同记录

　　4.多级分类汇总及结果的复制

　　七、数据透视表应用大全

　　1.多级分类汇总

　　2.动态数据过滤

　　3.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

　　4.自动计算各种统计指标

　　a)平均销售额

　　b)销售差异度

　　c)百分比

　　d)自定义指标

　　5.数据可视化分段和频数统计

　　6.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表

　　7.如何生成数据透视图，并进行动态分析

　　八、数据表的安全性

　　1.如何保护公式不被误修改

　　2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域

　　3.如何设置文档访问密码

　　4.设置工作表隐藏

　　九、宏的简单应用

　　1. 如何利用宏来解放EXCEL中的重复操作

　　2. 利用宏编制工资单

　　十、Excel在企业管理中的应用实操练习

　　测评表、自测题、数据有效性应用、绩效考核、调查问卷、在职日生日提醒、快速人事统计、各类查询表制作、数据规范应用，二级查询，各类数据分析、销售订单处理等