银行运营管理人员应对投诉及突发事件处理技巧课程
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    银行运营管理人员应对投诉及突发事件处理技巧课程

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    学校价格: 网上优惠价: 关注度:1158人
    总课时: 开班日期:常年 上课时段:  
    授课学校:富礼徳(上海)礼仪服务有限公司
    上课地点:上海国定路335号2楼
    【课程目标】
    1.了解运营管理人员的工作职责和工作范围,提升职业素养和服务意识
    2.帮助运营管理人员了解客户心理,察觉到投诉的蛛丝马迹,避免升级为投诉
    3.培养运营管理人员掌握服务过程中“关键时刻”服务技巧,*客户得到尊重及优质的服务
    4.学习处理客户的投诉与抱怨技巧
    5.学习增强危机事件的处理能力
    6.给客户留下美好的*印象,提升银行美誉度
    7.提升情绪管理能力,培养良好积极的心态,快乐工作

    模块一:银行运营管理人员角色认知
    学习目标:了解运营管理人员的工作职责和工作范围,提升职业素养和服务意识

    课程内容:
    一、运营管理人员的工作职责和范围
    1. 引导客户服务
    2. 解答客户咨询
    3. 处理现场投诉
    4. 挖掘营销机会
    5. 维持营业秩序
    6. 维护营业环境
    7. 认真记录和总结


    二、优秀运营管理人员应具备的职业素养
    1. 为自己的职业感到自豪
    2. 高度的责任感
    3. 能换位思考


    三、优秀运营管理人员应具备的心态
    1. 积极主动的服务心态
    2. 不把私人情绪带到岗位上
    3. 善于自我调整心态,管理情绪


    模块二:运营管理人员的职业形象塑造
    学习目标:给客户留下美好的印象,提升银行美誉度

    课程内容:
    一、运营管理人员的职业形象
    1. 印象管理—管理好要传递给客户的印象
    2. 首轮效应和末轮效应—7秒决定客户对银行的印象
    3. 言行举止礼仪—无声胜有声<和谐的肢体语言,看、立、行、坐、蹲、听、说、递等身体语言的规范运用>
    4. 仪表礼仪—反映了一个人的内心世界
    5. 表情礼仪—微笑是世界共通语


    模块三:运营管理人员的沟通技巧
    学习目标:培养运营管理人员掌握服务过程中“关键时刻”沟通技巧,*顾客得到尊重及优质的服务

    课程内容:
    一、倾听——先让对方说,自己听明白
    1. 运营管理人员的倾听技巧
    ?—站在客户的立场倾听--仔细地倾听客户所说的每一句话,不要站在自己的立场去评断和理解客户的想法,要保持与客户共同理解的态度。
    ?—专心致志地倾听
    ?—有鉴别地倾听
    ?—不要急于对客户陈述自己的意见
    ?—倾听要有积极地回应
    ?—让客户把话说完,并记下重点
    ?—检查你的理解力
    ?—掌握客户真正的想法
    2. 提问技巧
    ?—开放式问题的使用技巧
    ?—封闭式问题的使用技巧

    二、表达——解答对方疑虑是关键,避免做个录音机重复播放

    三、感觉——读出客户内心语言,制造惊喜

    四、灵活——服务一定是个性化的

    五、确认——不因为经验丰富而过与自信


    模块四:处理客户的投诉技巧--和能成事,敬能安人,永远不要与客户争吵!
    学习目标:帮助运营管理人员了解客户心理,避免抱怨升级为投诉

    课程内容:
    一、正确面对客户投诉与抱怨
    1. 客户投诉与抱怨说明我们的产品和服务得到了关注
    2. 客户投诉与抱怨没有大小之分
    3. 客户投诉与抱怨也许是新的商机
    4. 客户投诉与抱怨给我们更大的展示能力的舞台
    5. 客户投诉与抱怨并不可怕,首先不能回避

    二、正确解决客户投诉
    1. 用心倾听——客户期望得到关注与重视
    2. 平复情绪——客户情绪激动时再好的方法也难以入耳
    3. 确认问题——客户不满的问题背后的问题是什么
    4. 快速解决——如能*解决质量,能多快就多快
    5. 承诺兑现——ATP法则

    三、处理客户投诉的关键技巧
    1. 快速反应
    ?—关注
    ?—问候
    ?—询问
    ?—隔离

    2. 处理情感
    ?—体谅情感
    ?—真诚道歉
    ?—表达服务意愿

    3. 处理问题六大要点
    ?—对投诉内容“三清楚”,即事实清楚、责任清楚、赔偿(处罚)依据清楚,避免仓促应对准确判断投诉需求
    ?—不轻易向客户承诺
    ?—客观公正,让客户信任
    ?—言之有理,持之有据
    ?—把握投诉处理的*时机

     

    模块五:增强危机事件的处理能力
    学习目标: 根据预案处理好突发事件,把损失和影响降低到*小。

    课程内容:
    一、突发事件七大类型

    1网络系统故障 电力故障、网络故障、设备故障
    2客户丢失钱物 钱物撒落、钱物丢失
    3媒体要曝光 客户声称要向媒体曝光
    4发生冲突 客户漫骂、客户之间争吵打架
    5正在实施的盗抢行为 偷盗行为、抢劫行为
    6发生意外伤害 摔伤、碰伤、摔倒
    7发生水灾火灾 水灾、火灾

    二、突发事件的三个基本特点:
    1. 突然性:突发事件是*一定的契机诱发的,而这个契机是偶然的,因此,突发事件发生的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是难以完全预测的。
    2. 群体性:突发事件往往会危及银行客户和工作人员的生命财产安全,突发事件处理的成功与否关系到我行事业的兴衰,所以突发事件又具有群体性。
    3. 破坏性:不论什么性质和规模的突发事件,都必然不同程度地给银行造成经济和形象上的破坏与损失。

    三、处理突发事件的基本流程
    1. 控制突发事件:这一步骤*为关键的是要快
    2. 有效行动:迅速响应、表明身份、安抚情绪、隔离、解释道歉、说明原因等。
    3. 解决问题:提出建议、转移客户注意力、寻求帮助、处理事件等。
    4. 善后处理:表示谢意、表示歉意、赠送礼品、安慰、总结、汇报等。
    5. 总结改进:回顾,反思,总结,进一步提升能力

    四、大堂经理艺术地处理突发事件所需要的基本素质《知识修养、品德修养和良好的心理素质等》
    1. 具备良好的个人修养
    2. 敏锐的鉴别能力 。突发事件并非空穴来风,一开始必会有些不易察觉的现象。作为一名优秀的大堂经理,要善于捕捉蛛丝马迹,关注细节,不是事件升级扩大。
    3. 驾驭全局的能力:突发事件,事关大局,来不得半点马虎,要全方位考虑
    4. 多谋善断能力:快速应变,速战速决,才能掌握主动权
    5. 运筹帷幄:要有一定的预知能力,留有一定周旋余地

    五、案例演练

     



    注:此模

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